Säännöt

Suomen Etnomusikologisen Seuran säännöt


1 §    Yhdistyksen nimi on Suomen Etnomusikologinen Seura r.y. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko Suomi. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä seura.

2 §    Etnomusikologiana pidämme tieteenalaa, joka tutkii musiikkia kulttuurin näkökulmasta. Seura on tieteellinen seura ja etnomusikologisesti suuntautuneiden tutkijoiden valtakunnallinen järjestö. Sen tarkoituksena on edistää ja kehittää etnomusikologista tutkimusta ja ajattelutapaa Suomessa, ylläpitää tieteenalan kansainvälisiä yhteyksiä sekä levittää tietoa maailman musiikkikulttuureista päämääränään edistää kansojen välistä ymmärtämystä.

    Tässä tarkoituksessa seura järjestää esitelmä- ja tiedotustilaisuuksia sekä julkaisee alaansa käsitteleviä kirjoituksia.

3 §    Jäseneksi seuran hallitus hyväksyy anomuksesta henkilöitä, jotka ovat vakavasti kiinnostuneita etnomusikologiasta ja hyväksyvät seuran toiminnan periaatteet.

4 §    Toimintansa rahoittamiseksi seura perii jäseniltään vuosittaisen jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää seuran syyskokous.

    Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia.

5 §    Päämääriensä käytännölliseksi toteuttamiseksi seura voi perustaa jäsentensä keskuudesta paikallisia jaostoja. Jaostoissa toimivat jäsenet valitsevat keskuudestaan yhteyshenkilön huolehtimaan jaoston tiedonvälityksestä.

    Jaostojen nimenä on Suomen Etnomusikologinen Seura r.y:n (paikkakunnan nimi) jaosto. Jaosto ei ole seuran jäsen.

6 §    Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat seuran syyskokouksen seuraavan kalenterivuoden kestäväksi toimikaudeksi valitsemat puheenjohtaja, viisi varsinaista ja neljä varajäsentä. Hallituksen jäseniä valittaessa on seuran valtakunnallinen luonne otettava huomioon.

    Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä kokousta vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme hallituksen jäsentä on läsnä.

7 §    Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.

8 §    Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus ja muut seuran hallintoa koskevat asiakirjat on ennen tammikuun 31. päivää jätettävä seuran tilintarkastajalle, joiden tulee hyvissä ajoin ennen seuran kevätkokousta antaa kevätkokoukselle osoitettu kirjallinen lausunto toimittamastaan seuran hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

9 §    Seuran kevätkokous pidetään helmi-maaliskuun kuluessa ja syyskokous loka-joulukuun kuluessa. Muita kokouksia pidetään, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai milloin vähintään viisi (5) seuran jäsentä tai vähintään 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua tarkoitusta varten pyytää. Seuran kokoukset kutsutaan koolle vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran jäsenille kirjeitse toimitetuilla kutsuilla. Kokouskutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset.

10 §    Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat.
2.Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus.
3.Esitetään seuran vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä tilinpäätös.
4.Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5.Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkistamaan kuluvan vuoden hallintoa ja tilejä.
6.Käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
7.Käsitellään asiat, jotka joku seuran jäsen on kirjallisesti vähintään 14 päivää ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat.
2.Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus.
3.Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kalenterivuodelle.
4.Valitaan seuralle puheenjohtaja, hallituksen jäsenet sekä varajäsenet.
5.Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
6.Käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
7.Käsitellään asiat, jotka joku seuran jäsen on kirjallisesti vähintään 14 päivää ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi.

11 §    Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta taikka seuran toiminnan lopettamisesta on käsiteltävä seuran kevät- tai syyskokouksessa, jolloin siitä on kokouskutsussa erikseen mainittava. Tullakseen hyväksytyksi on ehdotuksen saatava kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

12 §    Jos seura purkautuu, sen omaisuus on käytettävä näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseen.

13 §    Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslaissa olevia määräyksiä.